easyRECRUIT

Da wir in der IT Branche tätig sind und wie die anderen IT-Dienstleister ständig an der Suche nach weiteren Entwicklern sind, haben wir für uns eine einfache Lösung zur Unterstützung der Prozesse von der Rekrutierung, über Planung der Termine bis zum Einstellen der Mitarbeiter entwickelt.

Wir haben die Software von Anfang an so erstellt, dass wir sie als fertiges Produkt anbieten können.

Durch die Unübersichtlichkeit und Chaos in dem Bewerbungsprozess wurden wir dazu gezwungen, eine Softwarelösung für die Unterstützung des Prozesses zu verwenden. Vor dem Einsatz von easyRECRUIT passierten im Rahmen des Bewerbungsprozesses folgende Sachen:

  • Die Bewerbungstermine waren nicht koordiniert.
  • Manchmal ist ein Bewerbungsformular vom Interessenten verlorengegangen.
  • Wir hatten keine Statistiken über Bewerbungen.
  • Einladungen und Email wurden manuell vom Outlook versendet – kein zentrales Archiv der Emailbenachrichtigungen.
  • Prozess war zu langsam – manchmal sind deswegen die Bewerbungsgespräche nicht stattgefunden.

Dank dem Einsatz von easyRECRUIT wurde unser Bewerbungsprozess richtig optimiert und wir sparen Zeit und Geld. Hier einige Vorteile, die uns der Einsatz von der Software gebracht hat:

  • Alle Bewerbungen werden zentral gesammelt.
  • Termine sind bei den Bewerbungen archiviert und werden mit Outlook synchronisiert.
  • Das Ähnliche gilt für Emails und Dokumente.
  • Dank Aufgaben werden die Prozessschritte über mehrere Benutzer gesteuert.
  • Dank Suchmöglichkeiten und Archiv finden wir alle Information sehr schnell.
  • Unsere Anzeigen werden sehr einfach und schnell auf unserem Web veröffentlicht.
  • Jeder Zeit sehen wir interessante Statistiken, dank denen wir die Kampagnen besser planen können.
  • Einarbeitung der Mitarbeiter in den Bewerbungsprozess ist sehr schnell und einfach.
  • Zugriff über alle Geräte (PC,Tablet, Handy…).

In der einfache Bewerbungsprozessdarstellung finden Sie, wie wir die Software verwenden. Selbstverständlich kann der Prozess für Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Die Anzeige für eine freie Stelle erstellen Sie direkt in easyRECRUIT. Es wird ein Link generiert, der dann auf Ihre Webseiten kopiert werden kann und so wird die Anzeige schnell veröffentlicht. In easyRECRUIT kann man das Anmeldeformular beliebig definieren - (Pflicht)felder je nach Ihren Wünschen auswählen.

Die Anmeldungen werden gleich an die definierte Email-Adresse versendet. Ein Benutzer kann dann einzelne Anmeldungen unterschiedlichen Zuständigen als Aufgaben zuweisen. Die Zuständigen werden natürlich per Email informiert und können die Interessenten in easyRECRUIT prüfen. Die Einladung wird dann nach dem Eintragen des Termins automatisch als eine vordefinierte Email an den Interessenten versendet und der Termin wird bei dem Zuständigen in Outlook gespeichert.

Nach dem Treffen kann der Zuständige den Status der Anmeldung neu eintragen (die Status sind von dem Admin frei definierbar). Alle werden automatisch per Email informiert und der Interessent kann dann archiviert werden.

WICHTIGSTE FUNKTIONALITÄTEN VON easyRecruit:

  • Webanwendung – es handelt sich um eine Webanwendung, die in gängigen Browser läuft. Man muss also nichts installieren und nur zugreifen. Sie können sich die Anwendung auch bei Ihrem Provider installieren lassen. easyRECRUIT hat responsives Webdesign und ist deshalb auch auf mobilen Geräten zugänglich.
  • Mehrsprachigkeit – aktuell haben wir die Anwendung in Deutsch, Englisch und Tschechisch. Neue Sprache kann in wenigen Tagen hinzugefügt werden.
  • Benutzerverwaltung – die Anwendung hat eine einfache Benutzerverwaltung.
  • Emailvorlagen-Verwaltung – da aus der Anwendung bei jedem Prozessschritt die Emails als Benachrichtigungen versendet werden, hat easyRECRUIT eine Emailvorlagen-Verwaltung, wo man beliebig viele Emailvorlagen erstellen kann. Mann hat Variablen zur Verfügung, um Informationen wie Termine versenden zu können.

  • Statusverwaltung – in der Statusverwaltung kann man eigene Status definieren und zu den Status die Emailvorlagen hinzufügen. 
  • Anmeldeformular-Verwaltung – das Anmelde-Formular für die Webseiten, welches die Interessenten ausfüllen müssen, kann man anpassen, neue Felder hinzufügen. So kann man ein Formular erstellen, welches für Ihre individuelle Zwecke geeignet ist.

ERSTELLEN VON ANZEIGEN

Sie können beliebig viele Anzeigen erstellen und diese auf Ihren Webseiten veröffentlichen. Man kann die Anzeigen kopieren und sich den Link generieren lassen.

BEWERBERÜBERSICHTE

Die angemeldeten Interessenten werden in der Bewerberübersicht gesammelt. Man kann hier den Status ändern, Bewerber anschreiben, archivieren etc.

Aufgabenlisten – aus jeder Anmeldung kann man eine Aufgabe für andere Benutzer erstellen. Der Benutzer wird gleich per Email informiert und kann nach der Anmeldung die Aufgabe bearbeiten.

Archivierung – nach Bearbeitung des Interessentens kann seine Anmeldung archiviert werden, um mehr Übersichtlichkeit bei den Anmeldungen zu schaffen.

DASHBOARD

Im System gibt es vordefinierte Grafen z.B. Übersicht der Anmeldungen über einzelne Anzeigen, über Monate, Anzahl der Antworten etc. Selbstverständlich können weitere individuellen Reports eingebaut werden.

UBK s.r.o.
Denisovo nábřeží 6
301 00, Plzeň

T: +49 9123 98 98 6 245
Skype: ubk_sro

Individuelle Softwareentwicklung

Mobile Softwareentwicklung

Vermietung Programmierer

Digitalisierung der Geschäftsprozesse

GDPR

Aufbau von Entwicklungsteams

Workflow management

Diese Seite benutzt Cookies zur Sicherstellung der Diensteistungen, Bearbeitung je nach Anforderungen des Kunden und zur Verfolgung des Betriebes. Damit, dass auf der Webseite verbleiben, stimmten Sie ihrer Nutzung zu. Mehr Informationen