Die Organisationsabteilung der DZB Bank hat nach einem einfachen, leicht bedienbaren und webfähigen System für Dokumentenlenkung im Rahmen der Bank (Arbeitsanweisungen, Formulare und Rundschreiben) gesucht. Leider ist die Suche immer an Kosten für Lizenzen für Standarsprodukte gescheitert.UBK s.r.o. hat das System kundenindividuell programmiert. Die Kosten waren vergleichbar mit den Lizenzen für Standardsoftware, aber der Kunde kann die Lösung einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern zur Verfügung stellen und zahlt keine Wartungsgebühre für Linzenzen. Eine Erweiterung für weitere Mandanten (Tochtergesellschaft) hat für die Bank nur Kosten für eine kleine Anpassung bedeutet.Die Anwendung ermöglicht Versionierung der Dokumente, frei definierbare Prüfprozesse für Arbeitsanweisungen und Formulare, Archivierung und Volltextsuche über Tags und Anlagen.