Digitalisierung
Wir helfen Unternehmen, Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und zu automatisieren, die unnötig Zeit kosten, auf manueller Arbeit basieren oder nicht ausreichend transparent sind. Wir entwerfen und entwickeln Lösungen, die Menschen, Daten und Systeme zu einem funktionierenden Ganzen verbinden.
Unser Ziel ist es nicht, einen Prozess nur deshalb zu digitalisieren, damit er „digital“ ist. Wir möchten, dass die neue Lösung einen klaren praktischen Nutzen bringt: weniger Administration, schnellere Freigaben, bessere Verfügbarkeit von Informationen, geringere Fehlerquote und mehr Kontrolle darüber, was im Unternehmen gerade passiert.
Wo Digitalisierung helfen kann
In jedem Unternehmen gibt es Prozesse, die sich wiederholen, manuelle Dateneingaben erfordern, per E-Mail freigegeben werden oder die Arbeit in mehreren Systemen gleichzeitig verlangen. Genau dort entsteht oft Raum für Vereinfachung, Automatisierung und bessere Steuerung.
Wir helfen Ihnen, die Stellen zu identifizieren, an denen Prozesse die Arbeit Ihrer Mitarbeitenden unnötig verlangsamen oder Fehler verursachen. Anschließend entwerfen wir eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb, Ihren internen Regeln und den Systemen passt, die Sie bereits nutzen.
Wir unterstützen Ihr Unternehmen in Bereichen wie:
- Digitalisierung von Freigabeprozessen,
- Automatisierung interner Workflows,
- Bearbeitung von Anforderungen, Anträgen und Formularen,
- Erfassung und Verwaltung von Unternehmensdaten,
- Verbindung verschiedener Informationssysteme,
- Digitalisierung von Dokumenten- und Verwaltungsprozessen,
- Reporting und Datenvisualisierung,
- Prozessoptimierung über verschiedene Abteilungen hinweg.
Von der Analyse zur funktionierenden Lösung
Jedes Projekt beginnt mit dem Verständnis dafür, wie der jeweilige Prozess im Unternehmen tatsächlich funktioniert. Gemeinsam gehen wir die einzelnen Schritte, Rollen, Regeln, Ausnahmen und Verbindungen zu weiteren Systemen durch. So können wir eine Lösung entwerfen, die nicht nur auf dem Papier gut aussieht, sondern auch im täglichen Betrieb funktioniert.
Das Ergebnis kann eine Workflow-Anwendung, ein internes Portal, eine Formularlösung, ein automatisierter Freigabeprozess oder ein Tool sein, das mehrere Systeme zu einem übersichtlichen Prozess verbindet.
Workflow-Anwendungen und Axon.Ivy
Für die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen nutzen wir unter anderem die Plattform Axon Ivy. Sie ermöglicht es, Geschäftsworkflows zu modellieren, zu steuern und zu automatisieren. Besonders geeignet ist sie dort, wo klar definierte Schritte, Rollen, Freigaben, Regeln und Anbindungen an weitere Informationssysteme erforderlich sind.
Dank Workflow-Anwendungen können Nutzerinnen und Nutzer Schritt für Schritt durch den Prozess geführt werden. Das System zeigt ihnen, was zu tun ist, an wen eine Anfrage weitergeleitet wird und welche Informationen für den jeweiligen Schritt benötigt werden. Dadurch sinkt die Fehlerquote, die Arbeit wird schneller und der gesamte Prozess besser nachvollziehbar.
Anbindung an Ihre Systeme
Digitalisierung ergibt den größten Mehrwert, wenn die neue Lösung gut in Ihre bestehende IT-Umgebung passt. Deshalb konzentrieren wir uns auch auf Integrationen mit internen Systemen, Datenbanken, ERP, CRM, DMS oder weiteren Anwendungen, die Sie im Unternehmen nutzen.
Ziel ist es, dass Daten nicht unnötig zwischen Menschen in Tabellen oder E-Mails weitergegeben werden, sondern dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. So kann Ihr Unternehmen schneller, präziser und mit weniger Abhängigkeit von manueller Dateneingabe arbeiten.
Was bringt Ihnen Digitalisierung
Gut konzipierte Digitalisierung hilft Unternehmen, mehr Überblick über ihre Prozesse zu gewinnen und die tägliche Arbeit von Teams zu vereinfachen. Es geht nicht nur um Zeitersparnis, sondern auch um höhere Qualität der Ergebnisse, bessere Kontrolle und einfachere Weiterentwicklung.
Digitalisierung und Automatisierung können Ihnen insbesondere helfen bei:
- Reduzierung manueller Administration,
- Senkung der Fehlerquote,
- Beschleunigung von Freigaben und Aufgabenübergaben,
- besserem Überblick über den Status von Anforderungen,
- Vereinheitlichung von Daten und Dokumenten,
- einfacherer Nachvollziehbarkeit der Prozesshistorie,
- effizienterer Einbindung einzelner Abteilungen,
- besserer Vorbereitung auf weiteres Unternehmenswachstum.
So läuft die Zusammenarbeit an
Zu Beginn besprechen wir gemeinsam Ihre Bedürfnisse, Ziele und Prozesse, die Sie vereinfachen oder automatisieren möchten. Anschließend schlagen wir ein geeignetes Vorgehen, die technische Lösung und den Umfang der Arbeiten vor.
Je nach Projekttyp erstellen wir ein Prozesskonzept, einen Prototyp oder eine konkrete Workflow-Anwendung. Während der Entwicklung stimmen wir die einzelnen Teile mit Ihnen ab, testen sie mit den Nutzern und passen sie anhand realer Rückmeldungen an. So entsteht eine Lösung, die zur Praxis passt und mit der Menschen tatsächlich arbeiten können.
Langfristiger Support und Weiterentwicklung
Geschäftsprozesse verändern sich im Laufe der Zeit. Deshalb rechnen wir damit, dass auch digitale Lösungen weiterentwickelt, angepasst und an neue Systeme oder Anforderungen angebunden werden müssen.
Nach dem Start übernehmen wir technischen Support, Anpassungen, die Weiterentwicklung von Funktionen sowie die Verwaltung der erstellten Anwendungen. So haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Ihren Prozess und die technische Lösung versteht und schnell auf Veränderungen in Ihrem Unternehmen reagieren kann.
Möchten Sie Geschäftsprozesse vereinfachen, manuelle Arbeit reduzieren oder Systeme verbinden, die heute getrennt voneinander funktionieren? Kontaktieren Sie uns.
Wenn Sie Interesse an unseren Dienstleistungen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren oder das Anfrageformular zu nutzen. Die angegebenen Informationen helfen uns, Ihre Vorstellungen und Erwartungen besser zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen entsprechend Ihren Anforderungen vorzubereiten.
