/ Digitalizace

Digitalizace

Máte o tuto službu zájem? Poradíme vám, jsme tu pro vás. Zanechte nám kontakt a my se vám ozveme.

Pomáháme firmám zjednodušovat, digitalizovat a automatizovat procesy, které zbytečně zabírají čas, stojí na ruční práci nebo nejsou dostatečně přehledné. Navrhujeme a vyvíjíme řešení, která propojují lidi, data a systémy do funkčního celku.

Naším cílem není digitalizovat proces jen proto, aby byl „digitální“. Chceme, aby nové řešení mělo jasný praktický přínos: méně administrativy, rychlejší schvalování, lepší dostupnost informací, nižší chybovost a větší kontrolu nad tím, co se ve firmě právě děje.

Kde může digitalizace pomoci

V každé firmě existují procesy, které se opakují, vyžadují ruční přepisování dat, schvalování e-mailem nebo práci v několika systémech najednou. Právě tam často vzniká prostor pro zjednodušení, automatizaci a lepší řízení.

Pomůžeme vám odhalit místa, kde procesy zbytečně brzdí práci lidí nebo vytvářejí chyby. Následně navrhneme řešení, které bude odpovídat vašemu provozu, interním pravidlům i systémům, které už používáte.

Nejčastěji pomáháme s následujícími oblastmi:

digitalizace schvalovacích procesů,
automatizace interních workflow,
zpracování požadavků, žádostí a formulářů,
evidence a správa firemních dat,
propojení různých informačních systémů,
digitalizace dokumentových a administrativních procesů,
reporting a vizualizace dat,
optimalizace procesů napříč odděleními.

Od analýzy k funkčnímu řešení

Každý projekt začíná pochopením toho, jak daný proces ve firmě skutečně funguje. Společně projdeme jednotlivé kroky, role, pravidla, výjimky i návaznosti na další systémy. Díky tomu dokážeme navrhnout řešení, které nevypadá dobře jen na papíře, ale funguje i v každodenním provozu.

Výsledkem může být workflow aplikace, interní portál, formulářové řešení, automatizované schvalování nebo nástroj, který propojí několik systémů do jednoho přehledného procesu.

Workflow aplikace a Axon.Ivy

Pro digitalizaci a automatizaci procesů využíváme mimo jiné platformu Axon Ivy, která umožňuje modelovat, řídit a automatizovat firemní workflow. Hodí se zejména tam, kde je potřeba pracovat s jasně definovanými kroky, rolemi, schvalováním, pravidly a napojením na další informační systémy.

Díky workflow aplikacím mohou uživatelé postupovat procesem krok za krokem. Systém jim ukáže, co mají udělat, komu má požadavek pokračovat dál a jaké informace jsou k danému kroku potřeba. Tím se snižuje počet chyb, zrychluje se práce a celý proces je lépe dohledatelný.

Propojení s vašimi systémy

Digitalizace dává největší smysl tehdy, když nové řešení dobře zapadne do vašeho stávajícího IT prostředí. Proto se zaměřujeme také na integrace s interními systémy, databázemi, ERP, CRM, DMS nebo dalšími aplikacemi, které ve firmě používáte.

Cílem je, aby data zbytečně necestovala mezi lidmi v tabulkách nebo e-mailech, ale aby byla dostupná tam, kde jsou potřeba. Díky tomu může firma pracovat rychleji, přesněji a s menší závislostí na ručním zadávání informací.

Co vám digitalizace přinese

Dobře navržená digitalizace pomáhá firmám získat větší přehled nad procesy a zjednodušit každodenní práci týmů. Nejde jen o úsporu času, ale také o vyšší kvalitu výstupů, lepší kontrolu a snazší další rozvoj.

Digitalizace a automatizace vám může pomoci zejména s:

omezením ruční administrativy,
snížením chybovosti,
zrychlením schvalování a předávání úkolů,
lepším přehledem o stavu požadavků,
sjednocením dat a dokumentů,
snadnějším dohledáním historie procesu,
efektivnějším zapojením jednotlivých oddělení,
lepší přípravou na další růst firmy.

Jak spolupráce probíhá

Na začátku společně projdeme vaše potřeby, cíle a procesy, které chcete zjednodušit nebo automatizovat. Následně navrhneme vhodný postup, technické řešení a rozsah prací.

Podle typu projektu připravíme procesní návrh, prototyp nebo konkrétní workflow aplikaci. V průběhu vývoje s vámi jednotlivé části konzultujeme, testujeme je s uživateli a upravujeme podle reálné zpětné vazby. Díky tomu vzniká řešení, které odpovídá praxi a lidé s ním dokážou skutečně pracovat.

Dlouhodobá podpora a další rozvoj

Firemní procesy se v čase mění. Proto počítáme s tím, že i digitální řešení bude potřeba dál rozvíjet, upravovat a napojovat na nové systémy nebo požadavky.

Po spuštění zajišťujeme technickou podporu, úpravy, rozvoj funkcionalit i správu vytvořených aplikací. Díky tomu máte partnera, který rozumí vašemu procesu i technickému řešení a dokáže rychle reagovat na změny ve vašem podnikání.

Chcete zjednodušit firemní procesy, omezit ruční práci nebo propojit systémy, které dnes fungují odděleně? Ozvěte se nám.

Pokud máte o službu zájem, neváhejte nás kontaktovat nebo využijte poptávkový formulář. Uvedené informace nám pomohou lépe porozumět vašim představám, očekáváním a připravit řešení na míru podle vašich představ.